Administrative & Marketing Officer
Peran kunci yang menggabungkan administrasi operasional dan marketing/branding untuk mendukung pertumbuhan NLC.
โ Lihat Detail โ Tutup Detail
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal (surat/email pimpinan, mitra, sekolah, orang tua).
- Menyusun dan mengatur jadwal kelas, konsultasi siswa, dan program agensi (Ausbildung, kursus bahasa, partner sekolah).
- Menyiapkan dokumen, perjanjian kerjasama, invoice, laporan operasional dan arsip siswa.
- Menangani data siswa/klien, memastikan kelengkapan administrasi program, serta menyusun notulen rapat dan tindak lanjut.
- Mengawasi staf pendukung operasional kecil (eksekusi administrasi) dan memastikan proses berjalan lancar.
- Merancang dan membantu implementasi strategi pemasaran NLC (kampanye digital, konten media sosial, event, webinar).
- Mengelola media sosial dan komunikasi publik: penulisan konten, upload, interaksi dengan calon siswa/orang tua/mitra.
- Berkoordinasi dengan tim desain atau freelance untuk materi promosi visual.
- Melakukan riset pasar (sekolah swasta, target Ausbildung, dll) untuk mengidentifikasi peluang.
- Menangani hubungan B2B: sekolah, mitra agensi, lembaga bahasa โ negosiasi kontrak dan pelaksanaan kerjasama.
- Mengambil keputusan operasional ringan sesuai arahan pimpinan.
- Memimpin dan mengawasi tim/orang bantu di bagian eksekusi agar target tercapai.
- Melaporkan hasil aktivitas administrasi & marketing secara rutin ke pimpinan: KPI, jumlah peserta, status kontrak, feedback.
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK; diutamakan D3/S1 (Administrasi, Komunikasi, Bisnis, Marketing).
- Pengalaman 1โ2 tahun di administrasi dan/atau marketing (nilai tambah jika di lembaga pendidikan atau B2B).
- Terampil MS Office/Google Workspace, media sosial, dan alat desain sederhana (mis. Canva).
- Komunikasi lisan & tulisan yang baik, mampu bernegosiasi dan membangun relasi eksternal.
- Terstruktur, multitasking, dan result-oriented.
- Kreatif membuat konten sederhana dan adaptif terhadap perubahan kebutuhan.
- Jujur, disiplin, mampu bekerja sama, dan komunikatif.
Gaji
Rp 4.000.000 per bulan.
Insentif
- Rp 500.000 untuk setiap kontrak B2B dengan masa kerja sama di atas 5 tahun.
- Rp 250.000 untuk setiap kontrak B2B dengan masa kerja sama di bawah 5 tahun.
- Rp 150.000 untuk setiap peserta baru yang mendaftar program melalui upaya karyawan ini.
- Skema insentif dibayarkan setelah kontrak ditandatangani dan peserta aktif (detail dibahas saat onsite).
Benefit
- Bonus kinerja tahunan (syarat & ketentuan berlaku).
- Peluang pengembangan karir ke posisi Lead/Manager jika performa bagus.
- Lingkungan kerja profesional dan mendukung pengembangan diri, termasuk akses materi belajar bahasa dan jaringan internasional NLC.